Referensdata är den svaga länken som ingen pratar om.
Mappnings- och uppslagstabeller avgör vad varje rapport visar. Ändå ligger de i Excelark som ingen äger. gridmap ger dem en ägare, en historik och regler för vem som får ändra.
Se hur det går till i en genomgång på två minuter
Den som äger filen är på semester. Ändringar görs i Slack. Den ”slutgiltiga” versionen finns i tre kopior.
Ett enda stavfel i en uppslagstabell och nattladdningen misslyckas, eller ännu värre, visar fel siffra utan att någon märker det.
När någon frågar varför en siffra har ändrats finns det ingen historik att peka på.
Varje mappning har en ägare, behörighetsregler och en enda aktuell version som alla litar på.
Nya källvärden flaggas i stället för att försvinna. Antalet omappade värden syns på dashboarden.
Varje ändring sparas med vem som gjorde den och vad som stod där innan. ”Vem ändrade vad, och när?” besvaras med ett klick.
Byggt för dem som äger siffrorna
- Controllers
- Lita på siffrorna i varje rapport och visa var de kommer ifrån.
- Dataansvariga
- Sluta vara flaskhalsen för varje ändring i mappningarna. Lämna över ansvaret tryggt, med behörigheter som styr vem som får ändra vad.
- Data engineers
- Läs aktuella mappningar och referensdata via ett API i stället för att jaga Excelark.